Synchronisation ProspectIn avec Airtable (via Zapier)

Comment synchroniser n’importe quelle application avec ProspectIn grâce aux  « triggers » ? Avec ProspectIn, tout est possible. Découvrez comment synchroniser ProspectIn avec Airtable en quelques minutes. 😇

Airtable est un service de collaboration cloud, qui vous permet de créer des bases de données pour toutes les occasions. 

C’est un outil pas simple à expliquer tellement les possibilités sont grandes, mais il est très simple d’utilisation et assez intuitif : en gros, ça vous permet d’utiliser ce que vous voulez, où vous voulez et avec qui vous voulez ; la promesse est bonne ! 😜

Pré-requis : Synchroniser ProspectIn avec Zapier 

Avant de commencer la synchronisation avec Airtable, vous devez avoir synchroniser ProspectIn avec Zapier. Découvrez comment le faire ici.

Synchroniser ProspectIn avec Airtable

On cherche à créer un contact, un record dans Airtable à partir de la création de Rows dan Google Sheet.

• Sélectionner l’outil Airtable dans la liste des outils,
• Définissez l’évènement « Creat record » et faites « Continue »,
• Connectez-vous à Airtable ; on va vous demander pour vous connecter de rensigner la Clé API.

• Aller sur Airtable, cliquer sur votre photo de profil en haut à droite,
• Cliquer sur « Account ».

Générer la clé API

• Dans la rubrique « API » cliquer sur ‘générer la clé API’,
• Copier la clé API et coller la dans la fenêtre ouverte sur Zapier.

Définir l’action sur Airtable

• Remplissez les champs dans le Set-Up Action.
• Aller sur Airtable, et créer une base / une template, vous pouvez en sélectionner une déjà existante ou en créer une, vous la retrouverez sur la page d’accueil dns « My First Workspace ».

• Cliquer sur votre base, par exemple « Bug tracker ».
• Définissez les tables ( ce qui correspond aux « feuilles » dans Google Sheet ».

Définir les colonnes via votre Google Sheet

• Définissez les colonnes. Dans mon exemple tout est bien mit mais intialement ce n’était pas ces colonnes là, il y en avait des par-défault.
• Supprimer les colonnes que vous ne voulez pas.
• Cliquer sur « + ».
• Sélectionner le type de variable, ici, ce sera « Texte ».
• Donnez le nom de la colonne, par exemple « FirstName ».
• Répétez-le pour toutes les variables que vous voudrez importés ( elles doivent correspondent aux colonnes de votre feuille Google Sheet).

Retournez sur Zapier

• Dans le Set-Up Action, sélectionner la base, dans mon exemple, c’était donc « Bug tracker »,
• Sélectionner la table, dans mon exemple, c’était « Test »,
• Insérer les variables définies ( FirstName, LastName, Email, Compaby, Region, Occupation etc..),
• Cliquer sur « Continue ».

• Cliquer sur « Test & Continue ».
• « Turn On » votre Zap.

Voici ce que ça donne sur Airtable :

Et à bientôt pour de nouvelles synchronisations ! 😎

Voilà vous savez maintenant comment synchoniser ProspectIn avec Airtable ! 🚀